МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

поселок РЕПИНО (седьмой созыв)

Р Е Ш Е Н И Е

20 декабря 2024 года № 8–5

«Об утверждении Положения «Об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Репино»

В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации», в целях обеспечения сохранности, учета, комплектования, использования, а также своевременного отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение в «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПБ) в соответствии с указаниями и рекомендациями Архивного Комитета Санкт-Петербурга, ЦГА СПБ;

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ ВМО ПОСЕЛОК РЕПИНО

РЕШИЛ:

4. 1. Утвердить новую редакцию Положения «Об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Репино», согласно Приложению №1 к настоящему решению.

5. 2. Решение от 16 декабря 2021 г. №3–12 «Об утверждении Положения «Об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Репино» считать утратившим силу.

6. 3. Настоящее Решение вступает в силу с момента его официального опубликования (обнародования)

7. 4. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на главу муниципального образования поселок Репино.

 

Глава муниципального образования,

председатель Муниципального Совета

ВМО поселок Репино

И.Г. Семёнова

Приложение №1

к Решению МС ВМО поселок Репино

от 20 декабря 2024 г. № 8–5

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

внутригородского муниципального образования города федерального значения

Санкт-Петербурга поселок Репино (далее – ВМО поселок Репино)

I. Общие положения

8. Положение об архиве ВМО поселок Репино (далее – Положение) разработано на основании приказа Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» и в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 121 «О внесении изменений в примерное положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42».

9. Положение распространяется на архив ВМО поселок Репино, выступающий источником комплектования Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее – ЦГА СПб) (далее – Архив организации).

10. Архив организации не является самостоятельным подразделением,
    его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

11. Архив организации осуществляет хранение, комплектование, учет
    и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности ВМО поселок Репино, ликвидированных (прекративших свою деятельность) муниципальных предприятий и учреждений, учредителями которых являются органы местного самоуправления, а также подготовку документов
    к передаче на постоянное хранение в ЦГА СПб, источником комплектования которого является.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в Архиве организации.

12. Местная Администрация (далее – МА) ВМО поселок Репино разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве ВМО поселок Репино подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве ВМО поселок Репино.

13. МА ВМО поселок Репино обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

14. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся за счет средств бюджета МА ВМО поселок Репино.

15. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица МА ВМО поселок Репино несут ответственность
    в соответствии с действующим законодательством.

16. Положение об Архиве ВМО поселок Репино подлежит согласованию
    с ЭПМК ЦГА СПб.

После согласования положение об Архиве организации утверждается Главой
МА ВМО поселок Репино.

17. Должностное лицо ответственное за архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 25.12.2023), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77, локальными нормативными актами органов местного самоуправления. 

II. Состав документов Архива организации

18. Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда
ВМО поселок Репино – предшественников органов местного самоуправления (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (работников ВМО поселок Репино, поступившие в архив);

г) фонд пользования архива (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации. 

III. Задачи Архива организации

19. К задачам Архива организации относятся:

12.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

12.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности органов местного самоуправления, ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.

12.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

12.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

12.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.

12.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях ВМО поселок Репино и своевременной передачей
их в Архив организации. 

IV. Функции Архива организации

20. Архив организации осуществляет следующие функции:

13.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

13.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.

13.3. Представляет в ЦГА СПб учетные сведения об объеме и составе хранящихся
в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»).

13.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности органов местного самоуправления, ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.

13.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии ВМО поселок Репино (далее – ЭК ВМО поселок Репино) описи дел, документов постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

б) на утверждение центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга) описи дел, документов постоянного хранения, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении
к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

в) на согласование Экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб (далее ЭПМК ЦГА СПб), описи дел, документов по личному составу, номенклатуру дел, описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) на утверждение Главе МА ВМО поселок Репино описи дел, документов постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел, документов по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные, утвержденные ЦЭПК Архивного комитета
Санкт-Петербурга или согласованные ЭПМК ЦГА СПб.

13.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации
на постоянное хранение в ЦГА СПб.

13.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

13.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

13.9. Организует информирование руководителей и работников органов местного самоуправления, руководителей муниципальных учреждений о составе и содержании документов архива.

13.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

13.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

13.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

13.13. Ведет учет использования документов Архива организации.

13.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует
его использование.

13.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.

13.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

13.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства органов местного самоуправления, муниципальных учреждений в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам органов местного самоуправления, муниципальных учреждений в подготовке документов к передаче в архив.

V. Права Архива организации

21. Архив организации имеет право:

а) представлять руководителю органа местного самоуправления, руководителю муниципального учреждения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве;

б) запрашивать в структурных подразделениях органов местного самоуправления, муниципальных учреждениях сведения, необходимые для работы архива;

в) давать рекомендации структурным подразделениям органов местного самоуправления, муниципальным учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции архива;

г) муниципальные учреждения о необходимости передачи документов в архив в соответствии с утвержденным главой МА графиком;

д) в случае необходимости принимать участие в заседаниях ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЭПМК ЦГА СПб.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПМК ЦГА СПб МА ВМО поселок Репино

от _____________ № _____ от ____________